Praktisk information för utställare

Önskar du som utställare köpa till en konferensbiljett till rabatterat pris? Då hittar du en länk för detta i den bekräftelse du fått när du registreade dig som monterpersonal i My Easyfairs.

Vad är My Easyfairs:
Majoriteten av besökarna planerar sitt besök via vår hemsida. Det som fylls i inne på My Easyfairs är det som syns i vår utställarlista på hemsidan. Här kan ni presentera ert företag, era produkter, nyheter och jobbannonser. Under mässan kommer ni att ha en Smart Badge Reader i er monter som besökarna kan scanna med sina Smart Badges (namnskyltar). När de scannar er reader får de den information ni lagt upp via My Easyfairs skickad till sig via e-mail. 

Genom My Easyfairs kan du även:

• Bjuda in dina kunder genom er personliga länk
• Registrera monterpersonal
• Skapa inlogg till dina kollegor så de också kan redigera informationen i My Easyfairs
• Se vilket EasyGo-paket ni bokat

Logga in på My Easyfairs:
När ert företags monter bokades fick personen som gjorde bokningen ett e-mail från ”My Easyfairs” med en länk till systemet med uppmaningen att bekräfta e-postadressen samt välja lösenord. E-postadressen är användarnamnet och det lösenord som väljs blir lösenordet. Om lösenordet glömts bort välj ”Glömt lösenord” följ instruktionerna. I vissa fall när det krånglar kan det hjälpa att byta webbläsare och testa på nytt.

Har ni fyllt i era uppgifter tidigare? 
Dessa uppgifter finns kvar inne på My Easyfairs. Logga in på nytt för att det ska komma upp i den aktuella utställarlistan på hemsidan.

Lägg till fler användare:
Ni kan själva bjuda in varandra till My Easyfairs om ni önskar att fler personer inom företaget har tillgång till kontot.

Länk till My Easyfairs.

Att få rätt besökare till mässan är ett teamwork. Både vi som arrangörer och ni som utställare ansvarar för att bjuda in besökare. Statistiken säger att om utställare marknadsför sitt mässdeltagande innan de ställer ut, får de 250% bättre utfall än utställare som inte marknadsför sig. 

Ni kan se mässan som ett köpcentrum. Vi som arrangör är köpcentrumet och ni som utställare är butikerna. För att kunder ska lockas av att besöka just er butik framför alla andras måste ni marknadsföra att ni finns på plats och sticka ut ur mängden. Väl på plats måste butiken se attraktiv ut och ha kunnig personal för att kunna skapa en god relation med kunder som faktiskt tar sig till butiken.

För att maximera ert deltagande på mässan har vi en del verktyg som hjälper er på vägen:

Er utställarsida på vår hemsida: 
Under Utställare 2025 här på vår hemsida syns det ni fyller i inne på My Easyfairs. Här skriver ni om ert företag, laddar upp innovativa produkter, nyheter och jobbannonser. Statistik visar att de som har en ifylld My Easyfairs-profil lyckas i snitt bättre på plats.  

Personlig inbjudningslänk:
I My Easyfairs hittar ni er personliga inbjudningslänk. När någon registrerar sig till Sett via er inbjudningslänk kan ni ta del av personens kontaktuppgifter under “Bjuda in möjliga kunder” i My Easyfairs. Ni kan också ställa få ett meddelande i mobilen när personen anländer till Kistamässan så ni vet när ni ska vara redo i montern.

Tips! Skapa flera olika inbjudningslänkar och sprid i olika kanaler (så som nyhetsbrev, i er mailsignatur och på sociala medier) för att se vad som ger flest registreringar.

Personlig banner:
Vi kommer att ta fram personliga banners för er när ni laddat upp er logga i My Easyfairs. Ni hittar länken till er banner under “Se dokument” inne på My Easyfairs när registreringen har öppnat.

Er personliga banner är kopplad till er personliga inbjudningslänk och kan användas i era kanaler för att sprida er medverkan på Sett.

Saknar du din trots att registreringen är öppen och ni laddat upp er logga? Vänligen kontakta julia.skold@easyfairs.com

Invitation Service:
Saknas tid, program eller resurser för att göra nyhetsbrevsutskick hjälper vi gärna till med detta! Ni laddar upp den data ni önskar bjuda in till Sett i My Easyfairs under “Bjuda in möjliga kunder” och “Invitation service” och vi skapar ett nyhetsbrev med er inbjudningslänk som skickas till er databas. Helt kostnadsfritt och GDPR-säkert! Se exempel på hur det kan se ut här. 

För mer information, kontakta julia.skold@easyfairs.com

Vi erbjuder ett otroligt brett och kreativt sätt för extra synlighet inför och under Sett. Spana in möjligheterna här.

Intresserad?
christina.olsson@easyfairs.com

Ansök om att visa upp din mest innovativa produkt i vårt Innovationsgalleri och syns under Innovationer på vår hemsida! 

Du skickar in din ansökan via My Easyfairs under “Hantera profil” och “Innovationsgalleri”. 

Kriterier för ansökan:

• Innovationen bör vara ny sedan senaste genomförandet av Sett eller avsevärt förbättrad jämfört med befintliga metoder eller teknologier inom utbildningssektorn.
• Innovationen ska ha en tydlig koppling till utbildning, undervisning, eller lärande, med särskild fokus på hur den kan förbättra skolans undervisningsmiljö.

voco Stockholm-Kista
Välkommen till voco Stockholm-Kista – ett premiumhotell med hög service och standard för att maximera din upplevelse hos oss.

På voco Stockholm Kista vet vi att en fantastisk vistelse börjar med genomtänkta detaljer och service. Oavsett om du är här för att besöka en mässa, konferens eller är på affärsresa, gör våra 201 inbjudande hotellrum, konferens, restaurang & bar, gym men även ett SPA (med pool & bastu) och vår vänliga atmosfär det lätt att känna sig hemma. Vi har allt du behöver för en smidig vistelse.

För konferenser eller gruppförfrågningar kontakta Sales Manager Nordics Anders Dahlin på sales.nordics@stockholmkistahotel.com

Boka via länken i My Easyfairs under “Se dokument” för att få 15% rabatt på din bokning.

Scandic Victoria Tower
Scandic Victoria Tower ligger vägg i vägg med Kistamässan. Läs mer på Scandic Victoria Towers hemsida. 

Bokning av rum sker via Scandic Victoria Towers hemsida www.scandichotels.se/victoriatower

För att få 10% rabatt på din bokning, ange bokningskod: PRO10SE

Skriv in koden i rutan ”lägg till bokningskod” för att erhålla rabatten. Koden gäller under datumen 13-20 april.

OBS! Rabatten gäller på Scandics flex-priser (dvs. inte på deras icke återbetalningsbara webbpris).

Andra boendealternativ hittar du  här.

Önskar ni hålla kundmöten, workshops, extra produktvisingar eller annat under Sett? Då finns möjlighet att boka konferensrum på nedre våningsplan. Kontakta oss på sett@easyfairs.com för mer information!

För beställning av montercatering och dryck vänligen kontakta:

KM Restauranger
08-410 608 20
konferens@kmcompany.se

Tänk på att all alkohol som påträffas i anläggningen som inte är beställd via Kistamässans Restauranger kommer att beslagtas. Detta eftersom alkohollagstiftningen inte tillåter egen medhavd alkohol i Kistamässans lokaler.

Ta reda på hur ni kan göra ert mässdeltagande mer hållbart. Läs våra rekommendationer här.

Observera även att det från den 1 januari 2024 är förbjudet att använda engångsartiklar som innehåller mer än 15 procent plast. Detta är bra att ha i åtanke när ni planerar era aktiviteter för montern. Att bryta mot denna lag kan innebära vite. Läs mer här.

För byggnation och reklambudskap etc. som överstiger 2,50 meter tillkommer en avgift. Detta gäller ej monterbelysning. Konstruktioner högre än 2,50 meter kräver förankring mot tak med säkerhetsvajer. Vänligen vänd dig till vår kontaktperson på Kista Mäss-service vid eventuell önskan om höjdbyggnation.

kistamasservice@easyfairs.com

Har du planer på att skicka material till din monter redan innan du anländer. Tider för godsmottagningen kommer inom kort.

Leveransadress:
Sett / Företag / Monternummer
Kistamässan
Vågögatan 3
164 40 Kista

Gods som ankommer till mässan transporteras in till anvisad monter mot en kostnad. Motsvarande kostnad gäller även för avgående gods som lämnas i montern. Dessa kostnader debiteras utställande företag i efterhand. Vänligen kontakta Kista Mäss-service för mer specifikationer.

Kistamässan eller Kista Mäss-service ansvarar ej för gods före, under eller efter arrangemanget.

Planerar ni för ett program i montern får ni gärna meddela oss. Då publicerar vi det på webben så besökaren kan ta det med det i sin planering. Kontakta oss via sett@easyfairs.com

Många av era monterbeställningar sköter ni enklast i Kista Mäss-services shop här!

Vid vidare frågor/beställningar, vänligen kontakta Kista Mäss-service via: kistamasservice@easyfairs.com

I januari kommer ett obligatoriskt digitalt utställarmöte hållas där ni som team får ta del av viktig information och tips inför mässan. Inbjudan till mötet skickas under hösten och ni behöver endast delta på ett av tillfällena.

Datum och tider:
Tisdag 14/1 kl. 10-11
Onsdag 15/1 kl. 9-10 (på engelska)

Under våren kommer ett möte för monterpersonal hållas och innehåller utbildning i leadsgenereringsverktyget, tips inför mässan och praktisk information. Inbjudan till mötet skickas under hösten.

Preliminära datum och tider:
Onsdag 2 april kl 10-11 
Torsdag 3 april kl 13-14 (på engelska)

Vi är ett smart event och använder smart teknik för leadsgenerering på plats. Se hur det fungerar här:
Länk till introduktionsfilmer

Det kommer att finnas en fotograf och filmare på plats under båda dagarna. Om ni inte vill synas i bild säger ni till i Service center på plats.

Som utställare på ett Easyfairs-event får ni ta del av en exklusiv utställarakademi med tips på  hur ni lyckas bäst på en mässa. Se onlineutbildningen här.

Var försiktig med förfalskade listleverantörer och liknande bedrägerier!

Easyfairs uppmärksammar dig på bedrägliga erbjudanden om listdata och andra “tjänster” som du kan få via oönskade e-postmeddelanden. Om du får en sådan kommunikation är den definitivt bedräglig och kommer inte från Easyfairs. Easyfairs säljer aldrig besökarinformation till tredje part.

Den information som dessa företag tillhandahåller är oftast antingen felaktig, ofullständig, av dålig kvalitet eller till och med falsk och/eller har samlats in eller förvärvats i strid med dataskyddsförordningen (GDPR). All användning som sådana företag gör av namnet Easyfairs eller [MÄSSNAMN] sker utan vår auktorisation och är olaglig.

Svara inte på dessa e-postmeddelanden.
På inga villkor ska du göra några betalningar till företagen bakom dem. Informera Easyfairs om du får sådana förfrågningar så att vi kan varna andra. 

Kontakta oss gärna om du känner dig osäker via sett@easyfairs.com

Här hittar du den senaste versionen av hallplanen.