Vad roligt att du ska vara med och ställa ut på SETT!

Nedan hittar du praktisk information samt marknadsföringsmaterial inför mässan.

Uppdatera din sida!
Alla utställare finns med på denna sida.
Logga in här för att för att uppdatera din utställarsida.

Utställare skall själva ombesörja bortforsling och sortering av sitt avfall i montern. Vi debiterar 350: -/timme för grovstädning samt 300: -/kbm för kvarlämnat sorterat avfall.

Miljöstationer: Under in och utflyttning samt mässans öppettider finns i hallen miljöstationer utplacerade. På stationerna sker sorteringen i tre fraktioner; Trä, Returpapper och Övrigt.

Papperskorgar: I mässgångarna placeras papperskorgar för mindre mängder av Papper, Övrigt material samt Flaskor.

Vi erbjuder dig som utställare möjlighet att samla kontaktinformation genom att skanna besökarnas namnbrickor med vår kostnadsfria mobilapp. Vill du använda dig av besökarskanningen eller ha mer info om tjänsten så skicka ett mail till
sett@easyfairs.com

Kistamässan
Arne Beurlings Torg 5
164 40 Kista
08-506 650 00
www.kistamassan.se

GPS:
Lat: N 59º 24´ 21.26″
Long: E 17º 57´ 24.42″

Vill du bo nära Kistamässan?
Scandic Victoria Tower ligger vägg i vägg med Kistamässan. Läs mer på Scandic Victoria Towers . Om du uppger koden D000037704 får du 10% rabatt.

Bara en kort promenad från mässan hittar du även Connect Hotel Kista, uppge koden ”Kistamässan” vid bokning så får du 15 % rabatt.

Se Kistamässans brandföreskrifter här.

I samarbete med If Skadeförsäkringar har Kistamässan tagit fram marknadens förmånligaste och enklaste försäkring för våra utställare. Ansvarsförsäkringen omfattar skadeståndskrav som framställs mot Kistamässans utställare i samband med mässor i Kistamässans lokaler till följd av person- eller sakskada samt förmögenhetsskada som är en följd av enligt villkoren ersättningsbar- person- eller sakskada.

Denna utställningsförsäkring omfattar följande
• Ditt gods är helförsäkrat under transport till och från mässan inkl. lastning och lossning
• Ditt gods är helförsäkrat på mässan inkl upp- och nedpackning
• All transport till och från mässan inom EU/EFTA
• För de flesta skadehändelser, självrisk 1 000 kr. I övrigt, se villkoren (ex gällande inbrott i bil)
• Gäller för brand, vatten och inbrott

Ta del av mer information och villkor här: Utställarförsäkring

Första hjälpen utrustning finns tillgänglig i mässhallarna samt på Servicecenter. På Servicecenter finns även defibrillator, brandfilt, vilrum m.m.

Garderoben är öppen arrangemangets öppettider.

Kan tas emot fr.om.
Fredag 5 april kl. 07.15-16.00
Söndag 7 april kl. 07.00-18.00
Måndag 8 april kl. 07.00-22.00

Var vänlig märk godset med följande:
SETT2019/ Företag/ Monternummer
Kistamässan
Vågögatan 3
S-164 40 KISTA
Kistamässan eller Workman Event ansvarar ej för gods före, under eller efter arrangemanget!

 

Gods som ankommer till mässan transporteras in till anvisad monter mot en kostnad av 220 SEK / europapall och 310 SEK / långpall. Motsvarande kostnad gäller även för avgående gods som lämnas i montern. Dessa kostnader debiteras utställande företag i efterhand.

Truckhjälp beställs av Tekniska avdelningen på plats.

Har ni maskiner eller annat material som väger över 1 ton, vänligen kontakta Workman Event minst 1 vecka i förväg. Hjälp med packning av gods kan beställas kontakta: Workman Event, telefon: 08-410 356 60 eller e-posta: monterservice@workman.se, dock senast 2 veckor
i förväg. Se separat specifikation för fullständiga regler kring godshantering

Utställare med fristående montrar (Ö-monter med minst tre fria sidor) är skyldiga att skicka in ritning på eventuell vägguppbyggnad för godkännande av Workman Event.
Vid väggbyggnationer längre än 4 meter monterar Kistamässan stöd i form av stödbyglar, extra väggmoduler och liknande. På utställarens bekostnad kan dessa stöd i vissa fall ersättas med t.ex. säkerhetsvajrar från tak, om utställaren så önskar. Konstruktioner högre än 2,50 meter kräver förankring mot tak med säkerhetsvajer.

För byggnation och reklambudskap etc. som överstiger 2,50 meter tillkommer en avgift på 4950 SEK. Detta gäller ej monterbelysning. Konstruktioner högre än 2,50 meter kräver förankring mot tak med säkerhetsvajer. Ritningar på höjdbyggnationer måste alltid sändas in till: monterservice@workman.se minst 30 dagar innan mässan för godkännande.

Inflytt sker
Söndag 7 april kl. 07.00-18.00
Måndag 8 april kl. 07.00-22.00

För maskiner eller material överstigande 1 ton, måste truckhjälp beställas minst 1 vecka i förväg. Under sista inflyttningsdagen påbörjas läggning av gångmattor/målning av gångar.

Efter 17.00 denna dag ska gångarna hållas rena från gods, sopor och emballage för att underlätta slutförandet av detta. Extra inflyttningstid offereras.
Vänligen kontakta: Tommy Ahlzén på tel. 08-410 356 80, tommy.ahlzen@workman.se

Observera att arbetsström gäller endast tidigare inflytt!  10A/230, beställs separat till extra kostnad.

Öppettider för utställare:
Tisdag 9 april: 07.00-18.00
Onsdag 10 april: 08.00-17.30
Torsdag 11 april: 08-00-24.00 (från kl. 16.30 utflytt)

Kistamässan erbjuder trådbunden (LAN) och trådlös (WIFI) anslutning till Internet. Vid behov av stabil och tillförlitlig uppkoppling rekommenderas alltid trådbunden anslutning. Kistamässan ansvarar inte för kunders och utställares egna datorer och/eller applikationer.

Endast nätverksutrustning som tillhandahålls av Kistamässan är tillåten att använda. Egna trådlösa routrar och nätverk samt annan sändande radioutrustning är alltså ej tillåten då dessa kan störa Kistamässans nätverk.

Kistamässan förbehåller sig rätten att stänga av kunds utrustning om den på något vis stör Kistamässans nätverk. Kistamässan kan komma att genomföra scanningar av nätverket för att detektera otillåten utrustning. Den trådbundna anslutningen beställs i förväg och ger hög kapacitet och tillförlitlighet. Trådlöst nätverk har stöd för 802.11b/g/n. Tänk på att vid många samtidiga anslutningar/användare påverkas hastigheten. Adresstilldelning sker via DHCP. Vid speciella behov av eget trådlöst nätverk kan Kistamässan skräddarsy sådana enligt separat beställning i förväg. Vid övriga speciella behov, kontrollera alltid med ansvarig projektledare på Kistamässan.

www.sl.se

Tunnelbana (Akalla – Kungsträdgården)
Avstigning vid station Kista, ca 10 min promenad till Kistamässan.

Pendeltåg (Märsta/Upplands Väsby – Södertälje)
Avstigning vid Helenelunds station, ca 5 min promenad till Kistamässan.

SL Lokalbuss (Trafikeras av linjerna: 603, 627, 155, 514, 518)
Hållplats: Viderögatan, på Torshamnsgatan

Christina Olsson
Projektsäljare, Easyfairs
+ 46 (0)8 506 650 01
christina.olsson@easyfairs.com
Sofie Täppmark
Projektledare, Easyfairs
+46 (0)8 506 650 21
sofie.tappmark@easyfairs.com
Erika Hansson
Projektkoordinator, Easyfairs
+46 (0)8 506 650 41
erika.hansson@easyfairs.com

Vill du beställa catering till montern eller lunchkuponger till din monterpersonal kontakta Mariel på KM Restauranger, konferens@kmgroup.se alt. 08 410 608 20.

Har du beställt teknik och inredning till er monter? 
Vi samarbetar med Workman Event som är ett företag som sedan 1998 bedrivit verksamhet inom utställning och evenemang.

Välkommen att kontakta Workman vid tekniska frågor och beställningar.
Projektledare SETT: Tommy Ahlzén, 08-410 356 80,

tommy.ahlzen@workman.se
Workman Event AB, Strömögatan 5, 164 40 KISTA
Kontor: 08-410 356 60,

www.workman.se

Beställ i tid och spara pengar
Observera att Workman debiterar 30 % extra för artiklar och tjänster om du beställer dem senare än 10 arbetsdagar före mässans inflyttning.

I direkt anslutning till Kistamässan finns det gott om parkeringsplatser att tillgå samt ytterligare platser i närområdet. Ni har möjlighet att köpa P-biljett för en eller flera dagar vid ett och samma tillfälle vid kortautomaterna.

Kontrollera på ritningen om din monter innehåller pelare.

De är markerade som röda prickar på ritningar. Mått: 50×50 cm i Hall 1 och 30×30 cm i Hall 2.

Om så är fallet vill vi göra er uppmärksamma på att pelare ev. kan vara utrustad med brandsläckare och/eller vattenrör. Vänligen kontakta projektteamet för specifik information

Servicecenter öppnar på morgonen samma tid som utställarna får tillgång till lokalen och har öppet till arrangemanget stänger för dagen. Utflyttningsdagen är det även öppet första timmen under utflyttningen.

Mässan svarar för den allmänna städningen.  Önskas monterstädning beställs detta via monterservice i ServiceCenter vilket är förenat med en kostnad.
Vi vill att alla montrar ska vara städade i god tid före mässans öppnande, dock senast kl. 20.00 kvällen innan mässan öppnar. I dåligt städade montrar kan Kistamässan besluta om städning – och det sker alltid på utställarens bekostnad.

Transfer Taxi (fasta priser) tel: 020-35 00 00
Taxi Stockholm tel: 08-15 00 00
Taxi 020 tel: 020-20 20 20
Taxi Kurir tel: 08-30 00 00

För att underlätta för dig som utställare på Kistamässan har vi samlat all information och bestämmelser på ett och samma ställe:

Läs mer här

Torsdag 16.30- 24.00

OBS! Det är inte tillåtet att riva montrar före klockan 16.30 sista mässdagen.

Montern måste vara bemannad fram till denna tidpunkt.  Om inte detta efterföljs
kommer ett vitesbelopp på 10 000 kr att debiteras utställaren.  Under de första
15-30 minuterna efter mässans stängning töms lokalerna på besökare – under den tiden är det av säkerhetsskäl inte tillåtet att köra in tomgods i mässhallarna. Av säkerhetsskäl öppnas inte heller varuportarna under denna tid. Mässgångarna måste hållas fria så att godshanteringen kan komma igång så snabbt som möjligt när alla besökare lämnat hallarna.

Ni skriver själva ut era utställarkort/namnskyltar innan ni kommer till mässan via denna länk: http://www.trippus.net/SETT2019/utstallare.

Namnskylten ska bäras av den personal som ska jobba i er monter, under hela mässan samt vid in- och utflyttning.

Ni hittar loungen en trappa ner i konferenscentret (E 10). Loungen är öppen för er under alla dagar (inflytt, genomförande samt utflytt). Skön avkoppling från vimlet.

Utställare med fristående montrar (Ö-monter med minst tre fria sidor) är skyldiga att skicka in ritning på eventuell vägguppbyggnad för godkännande av Workman Event.
Vid väggbyggnationer längre än 4 meter monterar Kistamässan stöd i form av stödbyglar, extra väggmoduler och liknande. På utställarens bekostnad kan dessa stöd i vissa fall ersättas med t.ex. säkerhetsvajrar från tak, om utställaren så önskar.

Konstruktioner högre än 2,50 meter kräver förankring mot tak med säkerhetsvajer.För byggnation och reklambudskap etc. som överstiger 2,50 meter tillkommer en avgift på 4950 SEK. Se avsnitt höjdbyggnation.

Ritningar på väggbyggnationer måste alltid sändas in till:
monterservice@workman.se  för godkännande.

Målning
Väggarna är grovt bättringsmålade i vitt med reservation för vissa skavanker. Önskas en finare finish rekommenderar vi er att beställa målning om inte väggarna ska kläs in med något annat material. Målningsprodukter med organiska lösningsmedel får inte användas.

Växter finns att hyra och köpa.
Vid speciella önskemål vänligen kontakta: Södertörns Växtinredning AB på tel. 08-500 266 80.

Mässan är öppen för besökare:

Tisdag 9 april: 09.00-17.00
Onsdag 10 april: 09.00-16.30
Torsdag 11 april: 09.00-16.30

Huvudentrén till Kistamässan öppnar kl.08:00 och själva utställningen kl.09.00 för besökare!

 

Du som är utställare har tillträde till mässhallen från kl. 07.00 på tisdagen och från kl 08.00 på onsdag och torsdag. Hallen ska vara utrymd 1 timma efter mässans stängning.

Öppettider för utställare:

Tisdag 9 april: 07.00-18.00
Onsdag 1o april: 08.00-17.30
Torsdag 11 april: 08-00-24.00 (från kl. 16.30 utflytt)

Se hallskissen för SETT 2019 nedan:
(Klicka på bilden för större pdf)

Marknadsför ditt deltagande på SETT!
Klicka på bilden för att ta del av all marknadsföringsmaterial.