Praktisk information

Bjud in dina kunder till mässan gratis! 

Att gå på mässgolvet på SETT är helt gratis och en riktigt härlig upplevelse. Se till att bjuda in dina kunder! Skicka denna länk till dina kunder: http://www.trippus.net/SETT2017/besokare.

 

Funderingar kring ditt deltagande som utställare?

Här nedan hittar du svaren på de flesta frågor. Har du några andra funderingar kring ditt företags medverkan så hör av dig till oss!

 

 

Praktisk info A-Ö

Besökarskanning

Vi erbjuder dig som utställare möjlighet att samla kontaktinformation genom att skanna besökarnas namnbrickor med vår kostnadsfria mobilapp. Vill du använda dig av besökarskanningen eller ha mer info om tjänsten så skicka ett mail till
sett@easyfairs.com

Besöksadress

Kistamässan
Arne Beurlings Torg 5
164 40 Kista
08-506 650 00
www.kistamassan.se

GPS:
Lat: N 59º 24´ 21.26″
Long: E 17º 57´ 24.42″

Boende

Vill du bo nära Kistamässan?
Scandic Victoria Tower ligger vägg i vägg med Kistamässan. Läs mer på Scandic Victoria Towers . Om du uppger koden D000037704 får du 10% rabatt.

Bara en kort promenad från mässan hittar du även Connect Hotel Kista, uppge koden ”Kistamässan” vid bokning så får du 15 % rabatt.

Expo Extra – öka er synlighet!

Vill ni öka er synlighet?
I vår ExpoXtra-folder som du hittar till höger har vi samlat en rad tjänster med syfte att öka ditt företags synlighet både före och under SETT. Hör av dig om du är intresserad av någon av tjänsterna eller har egna idéer!

Kontakta Christina Olsson för vidare information och bokning: +46 (0)8 506 650 01
christina.olsson@easyfairs.com

Höjdbyggnation

Utställare med fristående montrar (Ö-monter med minst tre fria sidor) är skyldiga att skicka in ritning på eventuell vägguppbyggnad för godkännande av Workman Event.
Vid väggbyggnationer längre än 4 meter monterar Kistamässan stöd i form av stödbyglar, extra väggmoduler och liknande. På utställarens bekostnad kan dessa stöd i vissa fall ersättas med t.ex. säkerhetsvajrar från tak, om utställaren så önskar. Konstruktioner högre än 2,50 meter kräver förankring mot tak med säkerhetsvajer.

För byggnation och reklambudskap etc. som överstiger 2,50 meter tillkommer en avgift på 4950 SEK. Detta gäller ej monterbelysning. Konstruktioner högre än 2,50 meter kräver förankring mot tak med säkerhetsvajer. Ritningar på höjdbyggnationer måste alltid sändas in till: monterservice@workman.se minst 30 dagar innan mässan för godkännande.

Försäkring

I samarbete med If Skadeförsäkringar har Kistamässan tagit fram marknadens förmånligaste och enklaste försäkring för våra utställare. Ansvarsförsäkringen omfattar skadeståndskrav som framställs mot Kistamässans utställare i samband med mässor i Kistamässans lokaler till följd av person- eller sakskada samt förmögenhetsskada som är en följd av enligt villkoren ersättningsbar- person- eller sakskada.
Denna utställningsförsäkring omfattar följande
• Ditt gods är helförsäkrat under transport till och från mässan inkl. lastning och lossning
• Ditt gods är helförsäkrat på mässan inkl upp- och nedpackning
• All transport till och från mässan inom EU/EFTA
• För de flesta skadehändelser, självrisk 1 000 kr. I övrigt, se villkoren (ex gällande inbrott i bil)
• Gäller för brand, vatten och inbrott

Ta del av mer information och villkor här: Utställarförsäkring

Garderob

Det kommer att vara kostnadsfri garderob under SETT.

Godsadress

Var vänlig märk godset med följande:
SETT2017/ Företag/ Monternummer
Kistamässan
Vågögatan 3
S-164 40 KISTA
Kistamässan eller Workman Event ansvarar ej för gods före, under eller efter arrangemanget!

Vi kan ta emot gods från fredag den 28:e april kl. 7-16

Inflytt

Inflytt sker via lastkajen Port 2A, Vågögatan 3.
Inflytt tisdagen den 2/5 7.00-24.00

Internet

Kistamässan erbjuder trådbunden (LAN) och trådlös (WIFI) anslutning till Internet.

Vid behov av stabil och tillförlitlig uppkoppling rekommenderas alltid trådbunden anslutning.

Kistamässan ansvarar inte för kunders och utställares egna datorer och/eller applikationer.

Endast nätverksutrustning som tillhandahålls av Kistamässan är tillåten att använda. Egna trådlösa routrar och nätverk samt annan sändande radioutrustning är alltså ej tillåten då dessa kan störa Kistamässans nätverk. Kistamässan förbehåller sig rätten att stänga av kunds utrustning om den på något vis stör Kistamässans nätverk. Kistamässan kan komma att genomföra scanningar av nätverket för att detektera otillåten utrustning.

Den trådbundna anslutningen beställs i förväg och ger hög kapacitet och tillförlitlighet.
Trådlöst nätverk har stöd för 802.11b/g/n. Tänk på att vid många samtidiga anslutningar/användare påverkas hastigheten.
Adresstilldelning sker via DHCP.

Vid speciella behov av eget trådlöst nätverk kan Kistamässan skräddarsy sådana enligt separat beställning i förväg.

Vid övriga speciella behov, kontrollera alltid med ansvarig projektledare på Kistamässan.

Kommunikationer

www.sl.se

Tunnelbana (Akalla – Kungsträdgården)
Avstigning vid station Kista, ca 10 min promenad till Kistamässan.

Pendeltåg (Märsta/Upplands Väsby – Södertälje)
Avstigning vid Helenelunds station, ca 5 min promenad till Kistamässan.

SL Lokalbuss (Trafikeras av linjerna: 603, 627, 155, 514, 518)
Hållplats: Viderögatan, på Torshamnsgatan

Kontaktpersoner

Lina Hann
Projektledare, Easyfairs
+46 (0)8 506 650 02
lina.hann@easyfairs.com

Tanya Schulte
Projektkoordinator, Easyfairs
+46 (0)8 506 650 41
tanya.schulte@easyfairs.com

Christina Olsson
Projektsäljare, Easyfairs
+ 46 (0)8 506 650 01
christina.olsson@easyfairs.com

Montercatering och lunchkuponger

Vill du beställa catering till montern eller lunchkuponger till din monterpersonal kontakta Roy Manaz på KM Restauranger, konferens@kmgroup.se alt. 08 410 608 20.

Monterinredning och teknik

Har du beställt teknik och inredning till er monter?
Vi samarbetar med Workman Event som är ett företag som sedan 1998 bedrivit verksamhet inom utställning och evenemang.

Välkommen att kontakta Workman vid tekniska frågor och beställningar.
Projektledare SETT: Marcus Sundström, 08-410 356 87,

marcus.sundstrom@workman.se
Workman Event AB, Strömögatan 5, 164 40 KISTA
Kontor: 08-410 356 60,

www.workman.se

Beställ i tid och spara pengar
Observera att Workman debiterar 30 % extra för artiklar och tjänster om du beställer dem senare än 10 arbetsdagar före mässans inflyttning.

Parkering

I direkt anslutning till Kistamässan finns det gott om parkeringsplatser att tillgå samt ytterligare platser i närområdet.
Avgift alla dagar 00-24
Period 1 – 4 tim 35 kr/tim
Period 4 – 6 tim 125 kr
Ett dygn 150 kr
Parkeringsautomaterna accepterar både betalkort och kontanter.

Taxi

Transfer Taxi (fasta priser) tel: 020-35 00 00
Taxi Stockholm tel: 08-15 00 00
Taxi 020 tel: 020-20 20 20
Taxi Kurir tel: 08-30 00 00

Teknisk information

För att underlätta för dig som utställare på Kistamässan har vi samlat all information och bestämmelser på ett och samma ställe:

Läs mer här

Utflytt

Utflytt fredagen den 5/5 16.30- 24.00

Utställarkort

Vill ni redan nu hämta ut era utställarkort/namnskyltar så kan ni göra det genom att klicka här: SETT2017/Utställare

Namnskylten ska bäras av den personal som ska jobba i er monter, under hela mässan samt vid in- och utflyttning.

Monterbyggare hämtar monterbyggarkort vid port 2A, lastkajen.

Utställarlounge

Utställarloungen (E10) ligger en trappa ner och är till för dig som utställare. Där kan du koppla av, ta en kopp kaffe/te eller ett glas vatten. En trappa upp från mässhallen finns även en utställarrestaurang exklusiv för dig som utställare. Ingång bortom SETTdate, en trappa upp.

Öppettider för besökare

Öppettider för besökare är följande:

onsdag 9.00 – 17.00
torsdag: 9.00 – 16.30
fredag: 9.00 – 16.30

Christina Olsson
Projektsäljare, Easyfairs

+ 46 (0)8 506 650 01
christina.olsson@easyfairs.com